Jede Organisation ist anders - kameon CLUB passt sich an

Von der Mitgliederverwaltung bis hin zum professionellen Termin-Management enthält kameon CLUB alle Funktionen für eine reibungslose Organisation. Wo immer du dich gerade befindest, hast du stets die wichtigsten Informationen im Blick. So meisterst du alle Herausforderungen mit deutlich mehr Effizienz.

Mitgliederverwaltung

Nie wieder Papierkram

Mit kameon CLUB organisierst du die Aufnahme und Verwaltung von Mitgliedern und Zugriffsrechten so einfach wie ein Anfänger und so effizient wie ein Profi.

  • Online-Mitgliedsantrag
  • Gruppen, Teams und Sparten zentral verwalten
  • Zentrale Datenablage
  • Historie
  • Individuelle Rollen & Rechte

Termine & Veranstaltungen

Wer, wann, was?

Mit kameon CLUB planst du verlässlich Kurse und Termine. Und sorgst dafür, dass alle Mitglieder immer auf dem aktuellsten Stand sind.

  • Seminare, Kurse, Termine und Veranstaltungen planen
  • Umfangreiche Kalender-Funktion
  • Benachrichtigungsmodul für Teilnehmer (Terminänderung, Erinnerung, usw.)
  • Hinterlegung von Standortinformationen und Kontaktpersonen (z.B. Trainer) aus zentralem Kontakt-Modul

Finanzen

Digitale Buchhaltung

Jetzt wird abgerechnet. Und zwar schnell und übersichtlich. Mit kameon CLUB verlierst du nie den Überblick über eingehende und ausstehende Zahlungen, Mahnungen und Lastschriften.

  • Einfache Abrechnung von Beiträgen
  • Automatisierte Zahlungsüberwachung
  • Bezahlstatus und Mahnwesen
  • Personenbezogene Beiträge
  • SEPA-Lastschriften

Kommunikation

Benachrichtigungen besser managen

So geschützt die Daten, so transparent die Verständigung. Mit kameon CLUB kannst du alle Mitglieder auf Knopfdruck mit einer Vielzahl von Tools über aktuelle Termine und Angebote auf dem Laufenden halten.

  • Benachrichtigungen (via Push-Notification in der mobilen App oder per Email)
  • Serienbriefe mit umfangreichen Vorlagen
  • Mailings mit intelligenten Verteilerlisten
  • Online Umfragen mit Datenauswertung
  • Zentrale Verwaltung aller Vereinstermine

Support & Service

In einem Verein ist niemand allein

Das gilt auch für kameon CLUB. Unsere Experten unterstützen dich auf Wunsch in allen Bereichen – von der Einrichtung über Backups bis zur Datenmigration.

  • Datenmigration
  • OnBoarding
  • Tägliche Backups
  • Wartung und Updates inkl.
  • Schulungen & Webinare

Sicherheit

Sicherheit steht bei uns an erster Stelle

Mit kameon CLUB bleiben die Daten deines Vereins da, wo sie hingehören. Auf maximal geschützten Servern und mit Zugriffsrechten, die streng nach der DSGVO geregelt sind.

  • DSGVO konform
  • Optimaler Schutz deiner Daten
  • Zentrale Steuerung der Zugriffsrechte
  • Geschützte Mitgliederdaten nach DSGVO

kameon CLUB – und dein Verein kann durchstarten

Dein Verein ist dein Leben. Und Leben soll Spaß machen. Darum verbring ab jetzt mehr Zeit damit, tolle Aktivitäten und Events zu planen und weniger mit der Vereinsverwaltung! Mit kameon CLUB kannst du die Mitgliederverwaltung völlig neu organisieren. Dabei ist unsere Software speziell für private und öffentliche Vereine, Kurse und betriebliches Gesundheitsmanagement. Der echte Vorteil von kameon CLUB: Es ist eine online aufrufbare und nutzbare Software, die von allen Vereinsmitgliedern genutzt und gepflegt werden kann. Ob Vereinskorrespondenz, Verschicken von Vereinsrechnungen oder Updates der Webseite – alle Aufgaben können ab sofort optimal verteilt werden. Und du kannst dich um das kümmern, was wirklich zählt: das Vereinsleben.

Betriebssport ohne Hürdenlauf!

Eine Sportgruppe in einem mittleren oder großen Betrieb zu organisieren gleicht oft einem Hürdenlauf, schon bevor man überhaupt gestartet ist. Wie klappt die Anmeldung reibungslos? Wie informierst du Mitarbeiter schnell und einfach über Angebote? Wie legst du Termine, so daß möglichst viele an den Kursen teilnehmen können? Dabei ist Sport neben der Arbeit nicht nur gut für die Gesundheit, sondern auch gesund für den Zusammenhalt im Team.

Mit kameon CLUB wird die Organisation von Betriebssport in Zukunft zum Kinderspiel. Dank der Online-Software kann jedes Mitglied auf das Programm zugreifen und Aufgaben übernehmen. Und dank einer einfachen und intuitiven Nutzerführung hat jeder Kursteilnehmer die aktuellen Angebote und Termine sofort im Blick. Weitere Sonderfunktionen vereinfachen die Buchhaltung, die Abrechnung von Beiträgen, die Verwaltung von digitalen Mitgliedsausweisen oder Kommunikation der Mitglieder untereinander.

Weitere Zusatzmodule wie unseren Online Mitglieder-Service und die mobile App können wir auf Anfrage ebenfalls anbieten

Website

Online Mitglieder-Service

Dein Verein verdient eine erstklassige Homepage. Und er bekommt sie. Mit kameon CLUB finden sich auf der Vereins-Website alle Funktionen und Features – übersichtlich und leicht verständlich zu bedienen.

  • Team, Gruppen und Spartenseiten
  • Kurs- und Veranstaltungsseiten mit stets aktuellen Terminen und Teilnehmerzahlen
  • Kalender-Funktionen
  • Online-Buchung
  • Persönlicher Mitglieder-Bereich mit Übersicht aller Termine und Buchungen

Mobile App

Die Zukunft findet auf dem Smartphone statt

Darum bietet dir kameon CLUB eine App, mit der jedes Vereinsmitglied die wichtigsten Funktionen und Infos jederzeit sofort greifbar in der Hosentasche hat.

  • Digitaler Mitgliederausweis
  • Persönlicher Kalender mit allen Terminen
  • News-Feed und Events
  • Ansprechpartner Übersicht & Support

kameon CLUB – so schnell bist du dabei!

Du sollst jederzeit die Gewissheit haben, bei uns bestens aufgehoben zu sein. Deshalb nehmen wir uns gerne die Zeit für dich und dein Anliegen. Unser Team beantwortet alle Fragen rund um kameon CLUB.

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Du kannst dein kameon CLUB entdecken

Du hast noch Fragen?

Die häufigsten Fragen haben wir für dich gesammelt

Ist kameon CLUB sinnvoll für meinen Verein?

In deinem Verein trainiert ihr für den Kickerpokal? Lest euch Gedichte vor, verkostet Wein oder diskutiert über Fantasy-Serien? Ihr habt euch privat zusammengefunden oder seid betrieblich organisiert? All das ist für die Nutzung von kameon CLUB ganz unerheblich. Die einzig wichtige Frage lautet: Hat euer Verein einen Vorstand, Mitglieder, Events, Sitzungen, regelmäßige Trainings oder Stammtischrunden? Falls ja, dann ist kameon CLUB genau das richtige für euch. Denn mit dieser Software reduziert ihr den administrativen Aufwand für Vereinsleitung und Mitarbeiter drastisch.

Was brauche ich für kameon CLUB?

Um kameon CLUB nutzen zu können, braucht ihr nur Computer mit Internetzugang und einen gängigen Browser (z.B. Internet Explorer, Firefox, Safari oder Chrome). Denn kameon CLUB ist eine Online-Software. Ein weiterer Vorteil: Ihr könnt von überall flexibel auf das Programm zugreifen und müsst auf euren Rechnern weder ein Programm noch Plugins installieren.

Wie schnell lernt man die Bedienung?

Das kommt natürlich ganz darauf an, wie geübt du im Software-Umgang bist. Allerdings haben wir unsere Programmbereiche so einfach gestaltet, dass du vermutlich gar nicht erst ins Handbuch schauen musst. Für den Anfang unterstützt dich in jedem Fall unser kostenfreier Einrichtungsservice. Anschließend kannst du schon erste Aufgaben eigenständig erledigen. 

Wo bekomme ich Support?

Solltest du doch an der einen oder anderen Stelle nicht weiterkommen, findest du auf unserer Webseite Antworten auf die wichtigsten Fragen. Oder du kontaktierst unser Service-Center.

Sind unsere Daten sicher?

Datensicherheit ist unser höchstes Gut. Regelmäßige Backups und eine Spiegelung deiner Daten machen es möglich, dass du sie sogar beim Ausfall eines Systems nutzen kannst. Die Server selbst sind vor Feuer geschützt und an ein autonomes Notstrom-Netz angeschlossen. Du siehst: Bei uns sind deine Daten in besten Händen. 

Kann ich kameon CLUB für meine Anforderungen anpassen lassen?

Ja, natürlich. Wir kommen aus der individuellen Softwareentwicklung. Wir können die Software nach deinen Wünschen anpassen.

Was wird aus unseren bisherigen Daten?

Die kannst du ganz einfach in kameon CLUB übernehmen. Eine komplette Adressliste, z.B. in Excel, ist in wenigen Minuten importiert. Und ein komplettes Dokumentarchiv mit allen Protokollen, Bilanzen kannst du mit nur drei Mausklicks hochladen. 

Wer hilft mir beim Umstieg?

Wir bieten dir qualifizierte Partner, die dich individuell schulen, beraten oder dir beim Übertragen deiner bestehenden Vereinsdaten helfen – und sie alle sind kameon CLUB-Experten.

Und wenn ich nicht mehr will?

Keine Sorge, Knebelverträge gibt es bei uns nicht. Du kannst dich und deinen Verein ganz einfach und unkompliziert abmelden – E-Mail genügt. Mehr noch, wir bieten dir sogar die Möglichkeit, alle deine Daten wieder zu exportieren. Das ist mehr oder fair, oder?

Gibt es ein Testangebot?

Aber sicher. Probiere kameon CLUB kostenlos aus! Schreib uns einfach eine kurze Mail. 

Was ist mit der DSGVO?

Um die kommen wir nicht herum. Vereine aus der EU müssen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO abschliessen. Allerdings genügt bei uns da ein Klick beim Erstellen deines kameon CLUB Accounts. Und schon ist dieses Thema für deinen Verein abgehakt.